Manual de utilização
Bem-vindo ao Minha Família. Este manual explica como usar a aplicação para criar a conta, gerir famílias, cadastrar familiares, construir a árvore genealógica, acompanhar aniversários, organizar eventos, guardar memórias, gerir licenças e proteger os dados familiares.
Última atualização: 28/07/2026 · recomendado para novos utilizadores, administradores de família e equipa de suporte.
📌 Índice rápido
🚀 1. Primeiros passos
✅ Para testes, recomenda-se criar uma família pequena primeiro, validar a árvore e só depois adicionar muitos familiares.
🧬 2. Familiares e relações
Adicionar familiar
Vai a Família › Familiares e clica em Novo familiar. Preenche nome, género, data de nascimento, local, estado, fotografia e dados relevantes.
Registo contínuo
Ao cadastrar um familiar, podes marcar a opção continuar a registar outro familiar. Assim o sistema volta ao formulário depois de guardar.
Tipos de perfil
Usa standard para perfil normal, minor para menores, memorial para falecidos e future para futuras gerações.
Precisão Pai/Mãe
O campo Pai deve listar apenas perfis masculinos e o campo Mãe apenas perfis femininos. Isto evita ligações incorretas na árvore.
Ordem recomendada para cadastrar
💡 Quanto melhor forem preenchidos género, datas e relações, mais correta será a árvore e o PDF.
🌲 3. Árvore genealógica e PDF
- Ver árvore: entra em Família › Árvore.
- Pessoa principal: seleciona o familiar que será o ponto central da visualização.
- Ascendentes: pais, avós, bisavós e tetravós dependem das relações pai/mãe cadastradas.
- Descendentes: filhos, netos e gerações futuras aparecem a partir das ligações existentes.
- Cônjuge: ajuda a organizar casais, filhos por relação e famílias próprias.
- Exportar PDF: usa a opção de PDF para gerar um relatório familiar com árvore, dados e organização visual.
⚠️ Se a árvore parecer incompleta, normalmente falta ligar pai, mãe, cônjuge ou filhos na ficha do familiar.
🎂 4. Aniversários, lembretes e eventos
Aniversários
- Mostra aniversários do ano de 01/01 a 31/12.
- Depois de Agosto, pode ajudar a prever datas do início do próximo ano.
- Permite criar evento de aniversário.
- Permite baixar agenda .ics.
- Permite partilhar por WhatsApp.
Eventos familiares
- Cria reuniões, almoços, casamentos, batizados e memoriais.
- Associa eventos a uma família e, quando necessário, a familiares.
- Define data, hora, local, descrição e lembretes.
- Os eventos ajudam a manter a família organizada.
🖼️ 5. Galeria, álbuns e memórias
- Criar álbum: entra em Eventos › Galeria e cria um álbum com título, descrição, data e local.
- Adicionar fotos: envia imagens e documentos permitidos.
- Capa: a primeira imagem pode servir como capa do álbum.
- Slideshow: quando disponível, usa para apresentar fotos em modo visual.
- Partilha: usa WhatsApp quando quiseres enviar um álbum ou foto para a família.
- Privacidade: evita publicar documentos sensíveis, dados de menores ou informações privadas sem autorização.
✉️ 6. Convites, contas ligadas e QR Code
🔑 7. Planos, licenças, carrinho e pagamentos
Plano gratuito
Permite começar a testar a aplicação com limites definidos para família, familiares, utilizadores e galeria.
Planos pagos
Quando disponíveis, aumentam limites, recursos e suporte conforme o pacote escolhido.
Licença por família/tenant
A licença pertence à família/tenant, não a cada pessoa cadastrada na árvore.
Como pagar ou renovar
⚠️ Quando a licença expira, a família pode continuar a consultar dados, mas novas ações podem ficar limitadas até regularização.
🏢 8. Área administrativa geral
- Administração: disponível apenas para utilizadores system_admin.
- Contas: permite verificar, bloquear ou acompanhar utilizadores.
- Licenças: permite gerar, suspender, cancelar e renovar licenças.
- Pagamentos: permite confirmar transações criadas no carrinho.
- Logs: ajudam a identificar erros e ações importantes.
- Email: permite testar envio e confirmar configuração SMTP.
- Planos: em produção, devem estar alinhados com a estratégia comercial.
- Segurança: só pessoas de confiança devem ter acesso administrativo.
🔐 9. Segurança, encriptação e privacidade
Boas práticas do utilizador
- Usa password forte e diferente de outros serviços.
- Ativa autenticação em dois fatores quando disponível.
- Não partilha códigos de login ou recuperação.
- Revê convites antes de aceitar.
- Evita publicar dados sensíveis de menores.
Proteções da aplicação
- Separação por família/tenant.
- Links internos com referências seguras.
- Uploads limitados por tipo e tamanho.
- Dados pessoais de familiares podem ser guardados encriptados.
- Logs técnicos ajudam a auditar ações importantes.
🔒 A chave de encriptação deve ser guardada com segurança. Se for perdida ou alterada, dados encriptados podem deixar de ser legíveis pela aplicação.
📱 10. Uso no telemóvel / PWA
- Abre o site no navegador do telemóvel.
- No Chrome/Android, usa Adicionar ao ecrã inicial.
- No Safari/iPhone, usa Partilhar › Adicionar ao ecrã principal.
- Usa o menu mobile para aceder a Família, Eventos, Galeria, Perfil e Manual.
- Permite notificações para receber avisos de aniversários e eventos.
- Usa a câmara do telemóvel para QR Code e convites familiares.
✅ 11. Boas práticas para manter a árvore correta
- Não duplica a mesma pessoa. Pesquisa antes de criar novo familiar.
- Confirma género antes de escolher pai/mãe.
- Usa datas completas sempre que possível.
- Regista falecidos como perfil memorial.
- Coloca notas quando houver dúvida sobre uma relação.
- Evita dar permissão de administrador a muitas pessoas.
- Pede aprovação para alterações sensíveis.
- Guarda fotos em álbuns com nomes claros.
- Usa eventos para datas importantes da família.
- Exporta PDF periodicamente para arquivo familiar.
📝 12. Versão da aplicação e atualizações
Consultar versão
A versão atual aparece no rodapé da aplicação e na página Atualizações.
Histórico de mudanças
Entra em updates.php para ver correções, novas funcionalidades, segurança e manutenções realizadas.
Avisos programados
Quando existir uma atualização agendada, o dashboard pode mostrar data, hora prevista e impacto esperado.
Administração
O system_admin gere avisos e versões em admin_updates.php.
💡 Antes de cada atualização importante, os utilizadores devem ser avisados com antecedência e a administração deve fazer backup dos ficheiros e da base de dados.
❓ Perguntas frequentes
Uma pessoa precisa ter conta para aparecer na árvore?
Não. Um familiar pode existir apenas como perfil familiar. A conta só é necessária quando a pessoa quer entrar na app, editar dados ou participar com permissões próprias.
Qual é a diferença entre utilizador e familiar?
Utilizador é quem faz login. Familiar é uma pessoa cadastrada na árvore. Um familiar pode ou não ter conta ligada.
Posso cadastrar bebés, menores ou pessoas falecidas?
Sim. Bebés e menores devem ser perfis geridos por responsáveis. Pessoas falecidas devem ser marcadas como perfil memorial.
Quem pode gerir o perfil de uma criança?
O dono da família, administrador familiar ou responsável definido para o menor. A criança não precisa ter login.
O que acontece quando um menor faz 18 anos?
A família pode convidar essa pessoa para assumir o próprio perfil, criando ou ligando uma conta de utilizador.
Por que o campo Pai não mostra algumas pessoas?
Para garantir precisão, o campo Pai deve listar apenas perfis masculinos compatíveis. Confirma se o género do familiar está correto.
Por que o campo Mãe não mostra algumas pessoas?
O campo Mãe deve listar apenas perfis femininos compatíveis. Confirma o género e se o perfil está ativo na família.
Posso registar vários familiares de seguida?
Sim. Marca a opção para continuar a registar depois de guardar. Assim o formulário volta pronto para o próximo familiar.
A árvore está incompleta. O que faço?
Verifica se pai, mãe, cônjuge e filhos estão corretamente ligados. A árvore depende dessas relações para desenhar gerações.
Posso ter várias famílias?
Sim. Uma pessoa pode pertencer à família dos pais e também criar a própria família com cônjuge e filhos.
Como funcionam famílias ligadas?
Uma conta pode estar ligada a diferentes famílias, mantendo dados separados mas permitindo navegar entre relações familiares autorizadas.
Quem vê as informações de pagamento?
Apenas o dono/administrador da família e o administrador geral do sistema. Membros comuns não devem ver dados de pagamento.
Como envio comprovativo de pagamento?
Entra no carrinho, cria a transação, copia o ID gerado e envia o comprovativo pelo WhatsApp indicado na página de pagamento.
Quando a licença é ativada?
Depois de a administração confirmar o pagamento no painel administrativo. A licença passa a refletir o plano e a validade contratados.
O que acontece se a licença expirar?
Normalmente os dados continuam visíveis, mas novas ações como adicionar familiares, fotos ou eventos podem ficar limitadas até renovação.
Os dados ficam protegidos na base de dados?
A aplicação foi preparada para guardar dados pessoais sensíveis de familiares de forma encriptada, desde que a chave de encriptação esteja corretamente configurada.
O administrador da base de dados consegue ler tudo?
Campos encriptados aparecem cifrados na base de dados. A aplicação só consegue ler com a chave correta configurada no servidor.
Posso recuperar password?
Sim, usa a opção de recuperação de password. Confirma também a caixa de spam/lixo eletrônico caso o email demore a chegar.
O Gmail não recebeu o email. O que fazer?
Verifica spam, promoções e lixo. A administração deve garantir SMTP autenticado e domínio com SPF, DKIM e DMARC configurados no alojamento.
Posso instalar como app no telemóvel?
Sim. No Android usa “Adicionar ao ecrã inicial”. No iPhone usa “Partilhar” e depois “Adicionar ao ecrã principal”.
Posso apagar a minha conta?
Sim. Usa a área de privacidade ou solicita à administração, respeitando as permissões e responsabilidades sobre dados familiares.
Onde vejo as novidades da app?
Na página Atualizações, disponível no menu e em updates.php. Lá aparecem versões, correções, novas funcionalidades e manutenções.
Como sei se haverá manutenção?
Quando a administração agenda uma manutenção, a app pode mostrar aviso no dashboard com data, hora e impacto previsto.
Quem deve ser administrador da família?
Apenas pessoas de confiança, porque administradores podem alterar dados importantes, relações familiares e algumas permissões.
Como evito duplicar familiares?
Antes de criar um familiar, usa a pesquisa/lista de familiares para confirmar se a pessoa já existe na família.
O PDF da árvore saiu estranho. O que pode ser?
Normalmente faltam relações, datas ou a pessoa principal não foi escolhida corretamente. Corrige os vínculos e gera novamente.